A. Nazwa i adres jednostki
Urząd Gminy Ochotnica, 34-452 Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160
B. Określenie stanowiska:
Stanowisko ds. zamówień publicznych
C. Wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Niezbędne:
- Obywatelstwo polskie, innego kraju Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa europejskiego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2018 poz. 1260 z późn. zm.)
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- Wykształcenie wyższe,
- Nieposzlakowana opinia,
- Udokumentowany co najmniej 1- roczny stażpracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowisku, którego zakres czynności odpowiada obowiązkom,
o którym mowa w sekcji D niniejszego ogłoszenia. - Prawo jazdy kat. B.
2. Dodatkowe:
- Preferowane doświadczenie w zakresie dot. przeprowadzania postępowań przetargowych
i innych postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych. - Preferowane doświadczenie w zakresie dot. planowania, realizacji i kontroli inwestycji,
w tym w szczególności kontroli realizacji zawartych umów. - Preferowane wykształcenie o kierunku technicznym takim jak: budownictwo, architektura lub administracyjno-ekonomicznym o kierunku administracja publiczna,
- Preferowane studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
- Predyspozycje osobowościowe (wysoka kultura osobista, kreatywność, komunikatywność w mowie i piśmie, umiejętność pracy w zespole, systematyczność, odporność na stres związany m.in. z presją odpowiedzialności i czasu),
- Znajomość prawa samorządowego,
- Znajomość prawa zamówień publicznych i rozporządzeń związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
D. Do zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
- Prowadzenie całości spraw dotyczących zamówień publicznych w Gminie.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji wynikającej z ustawy o zamówieniach publicznych, przygotowanie ogłoszeń i publikowanie ich, organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza;
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji wynikającej z wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 tysięcy złotych netto.
- Prowadzenie centralnego rejestru umów na roboty, dostawy i usługi zlecane przez Gminę w tym rejestru zabezpieczeń finansowych umów, przygotowanie umów i zleceń na roboty, dostawy i usługi
- Sporządzanie planu zamówień publicznych, prowadzenie analiz, opracowywanie sprawozdań w sprawach zamówień publicznych.
- Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych.
- Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych,
- Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub innych przełożonych.
E. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Praca jednozmianowa w siedzibie Urzędu Gminy Ochotnica Dolna,
- Wymiar czasu pracy: pełny etat, w podstawowym systemie czasu pracy zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Gminy Regulaminem Pracy,
- Pierwsza umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony z możliwością przedłużenia jej na czas nieokreślony,
- Wynagrodzenie: zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Ochotnica Dolna,
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
F. W lutym 2021 r. (miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
G. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny
- Życiorys zawodowy ( CV ),
- Dokument poświadczający wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
w tym zaświadczenia o odbytych szkoleniach i kursach lub zdobywanych aktualnie kwalifikacjach zawodowych z zakresu zamówień publicznych, - Kserokopie świadectw pracy,
- Oświadczenie o niekaralności,
- Oświadczenie o stanie zdrowia,
- Oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych i pełni praw publicznych,
- Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z procesem rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000),
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 poz. 1260 z późn. zm.), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ( innych niż wymagane przepisami prawa ) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej . Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.”
Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
H. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym, osobiście w siedzibie urzędu lub pocztą na adres: Urząd Gminy Ochotnica Dolna z dopiskiem na kopercie „ Nabór na stanowisko pracy ds. zamówień publicznych”, w terminie do dnia 19 marca 2021 roku do godz. 1100.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne: życiorys, list motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( T.j. Dz. U z 2019r. poz1781 )”.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Ochotnica Dolna.
I. Klauzula informacyjna:
1. Administratorem danych osobowych podanych w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego naboru jest Urząd Gminy w Ochotnicy Dolnej, z siedzibą: 34-452 Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej jest Pan Wiesław Kowalski.
3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
4. Celem przetwarzania podanych danych jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w UG w Ochotnicy Dolnej. Podanie danych osobowych jest konieczne do przeprowadzenia naboru. Dane te nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru i nie dłużej, niż to wynika z przepisów o archiwizacji oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
7. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wójt Gminy
Tadeusz Królczyk