Wiadomości

Piątek, 11 maja 2012

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Ochotnica Dolna w roku 2012

 

Na podstawie art.11, art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.) Wójt Gminy Ochotnica Dolna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2012 w zakresie:
 
1)      wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
a)      Organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla uczniów w celu wszechstronnego rozwoju ich sprawności fizycznej i umysłowej.
 
Na zadanie przeznaczono kwotę w wysokości 3600 zł.
Zasady przyznawania dotacji.
1)      Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm).
2)      Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25 ). Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.
3)      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
4)      Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie sformułowanej z uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych, a Wójt Gminy Ochotnica Dolna zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.
5)      Zarządzenie Wójta Gminy Ochotnica Dolna jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
6)      Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
a.       korekty kosztorysu i harmonogramu w przypadku przyznania dotacji
w wysokości innej niż wnioskowana,
b.      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację
 umowy.
7)      Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania na formularzu, który określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w terminie określonym w umowie.
8)      Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego                 i o wolontariacie (Dz. U z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), Gmina Ochotnica Dolna, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania,
a w szczególności: stanu realizacji zadania; efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania; prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
 
Termin realizacji zadań.
Termin realizacji zadań wymienionych w §2 obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku.
Zadania muszą być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
Termin składania ofert.
1)      Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 4 czerwca 2012 r. oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Gminy Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu)
w zapieczętowanych kopertach opisanych „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Ochotnica Dolna w 2012 r.”
2)       Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3)      Do oferty należy załączyć:  
a)            potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu Organizacji;
b)            sprawozdanie  finansowo-merytoryczne  z   działalności   Podmiotu   za rok 2011 (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat);
c)            aktualny   odpis   potwierdzający  wpis   do   właściwej   ewidencji   lub rejestru dotyczącego  statusu  prawnego  Podmiotu  i  prowadzonej  przez  niego działalności (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym);
 
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1.      Wójt Gminy Ochotnica Dolna w drodze naboru powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2.      W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy,
z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie.
3.      Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, jeżeli:
1)                 żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub
2)                             wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
3)                 wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu ponieważ reprezentują podmioty biorące udział w konkursie.
4.      W skład komisji może zostać powołana z głosem doradczym osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
5.      W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
6.      Zadaniem komisji konkursowej jest opiniowanie ofert złożonych przez podmioty Programu w wyniku ogłoszenia konkursu.
7.      Komisja wypracowuje swoje stanowisko w formie protokołu i przedstawia je w formie listy zaopiniowanych projektów wraz z proponowaną propozycją dotacji.
8.      Protokół z prac komisji jest jawny.
9.      Posiedzenie Komisji Konkursowej, na którym nastąpi otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 5 czerwca 2012 r. o godz. 14.00 w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej.
10. Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zadaniami określonymi w §2 niniejszego zarządzenia, ustala, które z ofert spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu, ocenia możliwość realizacji zadania publicznego; przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne. Uwzględnia również planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
11. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:
1)      merytorycznymi:
a)      atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,
b)      ilość osób objętych realizacją zadania
2)      finansowymi:
a)      budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego
 i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów,
b)      źródła finansowania,
c)      odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadania
3)      organizacyjnymi:
a)rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,
b)      posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje, zasoby kadrowe, rzeczowe,
c)dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy,
d)     dotychczasowa współpraca z Gminą w zakresie zadań realizowanych przez 
   wnioskodawcę.
12. Zakres działań Komisji Konkursowej określony w §6 ust. 10 i 11 ma zastosowanie także, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta. 
13. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Ochotnica Dolna.
14. Ogłoszenie o wynikach otwartego konkursu ofert zawierające w szczególności: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego, wysokość przyznanych środków publicznych zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej – www.ochotnica.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ochotnicy Dolnej.
15. Dla zarządzenia Wójta Gminy Ochotnica Dolna w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne
w roku 2012   oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
 z wykonania zadania.
1)      Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej,
 a także na stronie internetowej Gminy Ochotnica Dolna: www.ochotnica.pl.
2)      Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Formularze są również dostępne w Urzędzie Gminy Ochotnica Dolna, pok. 22 - 23.
1.      W roku 2011 Gmina nie realizowała zadań w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2.      W roku 2012 na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zabezpieczono środki finansowe w wysokości 90 000 zł.
 
Ochotnica Dolna, dnia 11.05.2012 r.           
                                                                             
 
Wójt Gminy
 /-/ Kazimierz Konopka