Na podstawie art. 11, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn.zm.).
Wójt Gminy Ochotnica Dolna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2018 w zakresie:
Pomocy społecznej w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
1. Zapewnienia schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych z terenu Gminy Ochotnica Dolna w okresie od 1 stycznia 2018 r., do 31 grudnia 2018 roku
Na zadanie przeznaczono kwotę w wysokości 22. 500 zł
Zasady przyznawania dotacji.
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn zm.).
- Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
- Rozpatrywane będą wyłącznie ofert kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej . Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
- Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie sformułowanej z uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych, a Wójt Gminy Ochotnica Dolna zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.
- Zarządzenie Wójta Gminy Ochotnica Dolna jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem , którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego,
- Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
- korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
- Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gmina Ochotnica Dolna, zlecając zadanie publiczne, dokona kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji, prawidłowości wykorzystania środków zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadnia ; prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach i prawach umowy.
Cel i termin realizacji zadania;
Celem konkursu jest zapewnienie schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych z terenu Gminy Ochotnica Dolna poprzez powierzenie wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie. Konkurs podzielony jest na dwie części;
Część I konkursu obejmuje kobiety ( 2 osoby);
Część II konkursu obejmuje mężczyzn (2 osoby.
Dopuszcza się złożenie oferty na jedną z części lub na obie części konkursu.
Termin realizacji zadania obejmuje okres od 1 stycznia 2018 r., do 31 grudnia 2018 roku.
Zadania muszą być realizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
Termin składania ofert;
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 28 grudnia 2017 roku do 16.00 oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Gminy Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu) w zapieczętowanych kopertach opisanych " Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2018 roku zapewnienie schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych z terenu Gminy Ochotnica Dolna, jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r., poz.1300).
- Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalnym i dopuszcza się do procedury konkursowej, gdy spełnia wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz rozporządzeniu o którym mowa w pkt.1 w niniejszym ogłoszeniu.
- Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Do ofert należy załączyć:
a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu Organizacji;
b) sprawozdanie finansowo- merytoryczne z działalności podmiotu za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat).
c) Placówka musi znajdować się w rejestrze placówek zapewniających miejsca noclegowe tj. w Rejestrze Wojewody.
d) Ilość miejsc do zapewnienia przez Oferenta na potrzeby bezdomnych z terenu Gminy Ochotnica Dolna.
Obszar działania;
a) zapewnienie tymczasowego miejsca noclegowego,
b) zapewnienie całodziennego wyżywienia,
c) objęcie osoby bezdomnej indywidualnym programem wychodzenia z bezdomności.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
- Wójt Gminy Ochotnica Dolna w drodze naboru powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
- W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 biorące udział w konkursie.
- Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 Ustawy, jeżeli:
- żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub
- wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
- wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu napodstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f Ustawy.
- W skład komisji może zostać powołana z głosem doradczym osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
- Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1713 ) dotyczące wyłączenia pracownika.
- Zadaniem komisji konkursowej jest opiniowanie ofert złożonych w ramach konkursu.
- Komisja wypracowuje swoje stanowisko w formie protokołu i przedstawia je w formie listy ocenionych projektów wraz z proponowaną propozycją dotacji.
- Protokół prac komisji jest jawny.
- Posiedzenie Komisji Konkursowej, na którym nastąpi otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 29 grudnia 2017 r. o godz. 11.00 w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej.
- Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zasadami zawartymi w ogłoszeniu ustala, które z ofert spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu. Ocenia możliwość realizacji zadania; przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 będą realizować zadanie publiczne. Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty określone w art.3 ust.3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. Uwzględnia również planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
- Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:
W procesie oceny ofert stosowane będą ponizsze kryteria i maksymalne ilości przyznanych punktów;
- Celowośc oferty, jej zakres rzeczowy i zgodnośc z postanowieniami w konkursie zadaniami. Maksymalnie 3 punkty.
- Posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia oraz potencjonału kadrowego i rzeczowego umożliwiającego realizację zadania, osiągnięcia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania. Maksymalnie 2 punkty.
- Koszty raelizacji zadania, ocena przedstawionej kalkualcji pod względem celowości zadania, oszczędności oraz efektywności wykonania zadania oraz udział środków własnych i innych źródeł fiansowania. Maksymalnie 3 punkty.
- Ocena prawidłowości i terminowości rozliczenia dotacji i zadań w ubiegłych latach. Maksymalnie 3 punkty.
Dzienny koszt pobytu z wyżywieniem nie może być wyższy niż 30,00 zł .
Wykaz kosztów kwalifijowanych;
dotowane z budżetu mogą być tylko zadania skierowane do mieszkańców Gminy Ochotnica Dolna, tj;
- nocleg
- wyżywienie
W ramach zadania sfinansowane zostaną koszty faktycznie wykonane w miesiącu poprzedzającym złożenie rachunku godzin godzin usług schronienia.
Opis zadania w ramach części I.
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia (w placówce odległej o nie więcej niż 2h jazdy drogami publicznymi od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ochotnicy Dolnej bezdomnych kobiet oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych ( w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).
Placówki świadczące usługi schronienia mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ochotnicy Dolnej oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe.
Placówka winna spełniać wszystkie standarty lokalowe i usługowe przypisane do tego typu placówki w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Parcy i Polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. (Dz. U. z 2017r., poz. 953) ponadto winna zapewnić stały kontakt osoby bezdomnej z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy w Ochotnicy Dolnej i udostępnić kontakt e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ochotnicy Dolnej.
Opis zadania w ramach części II;
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia (w placówce odległej o nie więcej niż 2 h jazdy drogami publicznymi od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ochotnicy Dolnej z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwieniu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezddomności).
Placówki świadczące usługi schronienia mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ochotnicy Dolnej oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe.
Placówka winna spełniać wszystkie standarty lokalowe i usługowe przypisane do tego typu placówki w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Parcy i Polityki społecznej
z dnia 28 kwietnia 2017 r. (Dz. U. z 2017r., poz. 953) ponadto winna zapewnić stały kontakt osoby bezdomnej z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy w Ochotnicy Dolnej i udostępnić kontakt e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ochotnicy Dolnej.
- Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Ochotnica Dolna w terminie do dnia 29 grudnia 2017 r.
- W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
- Ogłoszenie o wynikach otwartego konkursu ofert zawierające w szczególności: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego, wysokość przyznanych środków publicznych zostanie podane do publicznej wiadomości niezwłocznie po wyborze oferty poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy - www.ochotnica.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ochotnicy Dolnej.
- Dla zarządzenia Wójta Gminy Ochotnica Dolna w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania
Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku 2018 oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
- Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej, a także na stronie internetowej Gminy Ochotnica Dolna: www.ochotnica.pl.
- Wzory formularzy określa Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Formularze są również dostępne w Urzędzie Gminy Ochotnica Dolna, pok. 205.
W 2016 i 2017 roku Gmina Ochotnica nie realizowała zadań.
Wójt Gminy
Stanisław Jurkowski