Gmina Ochotnica Dolna

 A. Nazwa i adres jednostki
Zakład Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej, os. Hologówka 191C, 34-452 Ochotnica Dolna 

B. Określenie stanowiska:
Główny księgowy

C. Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, innego kraju Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa europejskiego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2018 poz. 1260 z późn. zm.)
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
5. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego
6. spełnianie jednego z poniższych warunków:

• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
• ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6 – letniej praktyki w księgowości,
• posiadanie wpisu do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacji uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

2. Dodatkowe:

1. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. preferowane doświadczenie przy obsłudze programu księgowego OPTIMA,
3. preferowane doświadczenie przy rozliczaniu należności za usługi zbiorowego odprowadzania ścieków komunalnych w systemie GW-MAX,
4. preferowane doświadczenie w zakresie stosowania przepisów Ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków,
5. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
6. Umiejętność  redagowania pism urzędowych,
7. predyspozycje osobowościowe (wysoka kultura osobista, sumienność, systematyczność, kreatywność, komunikatywność w mowie i piśmie, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres),

D. Do zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki - pełnienie funkcji głównego księgowego jednostki,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi jednostki,
3. sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych oraz bilansów,
4. Sporządzanie wymaganych sprawozdań i analiz w zakresie wypłat z funduszy, wykonania planów finansowych,
5. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
6. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
7. terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań budżetu,
8. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem VAT,
9. wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z obsługi finansowo – księgowej, a zwłaszcza w zakresie przestrzegania dyscypliny finansowo – budżetowej, nadzoru nad racjonalnym i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych jednostki oraz przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
10. prowadzenie spraw płacowych pracowników Zakładu, prowadzenie ewidencji finansowej wynagrodzeń, sporządzanie list płac, rozliczeń ZUS i deklaracji z podatku dochodowego od osób fizycznych,
11. obsługa systemu Płatnik w zakresie zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników Zakładu do ZUS,
12. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzanie do realizacji dowodów księgowych, stanowiących podstawę zapisów księgowych,
13. prowadzenie kartotek środków trwałych i majątku finansowego Zakładu,
14. aktualizacja wyceny środków trwałych, naliczanie umorzeń,
15. rozliczanie inwentaryzacji majątku Zakładu i prowadzenie całości dokumentacji w tym zakresie,
16. sporządzanie i archiwizowanie wydruków komputerowych księgi głównej i ksiąg pomocniczych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
17. prowadzenie analityki dochodów i wydatków budżetu Zakładu,
18. Przygotowywanie materiałów, sprawozdań i analiz związanych z realizacją budżetu Zakładu oraz dla potrzeb Kierownika Zakładu,
19. opracowywanie wniosków do projektu budżetu Zakładu oraz kontrola realizacji budżetu ,
20. realizacja zadań wynikających z postanowień i decyzji Kierownika Zakładu.

Ostateczny szczegółowy zakres obowiązków może ulec rozszerzeniu i zawierać niewymienione wyżej zadania. Ostateczny zakres obowiązków zostanie uzgodniony w oparciu o posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe pracownika.

E. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca jednozmianowa w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej,
2. wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, w podstawowym systemie czasu pracy zgodnie z obowiązującym w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej Regulaminem Pracy,
3. pierwsza umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony z możliwością przedłużenia jej na czas nieokreślony,
4. zatrudniona osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,
5. wynagrodzenie: zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej,
6. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

F. W czerwcu  2019 r. (miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

G. Wymagane dokumenty:

1. życiorys,
2. list motywacyjny,
3. dokument poświadczający wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów lub świadectwo ukończenia szkoły średniej),
4. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
5. kserokopie świadectw pracy,
6. oświadczenie o niekaralności,
7. oświadczenie o stanie zdrowia,
8. oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych i pełni praw publicznych,
9. oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z procesem rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922),
10. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 poz. 1260 z późn. zm.), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wszystkie dokumenty winny być złożone w języku polskim, oryginały własnoręcznie podpisane przez kandydata, natomiast kserokopie winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

H. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym, osobiście w siedzibie Zakładu lub pocztą na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej, os. Hologówka 191C, z dopiskiem na kopercie „ Nabór na stanowisko pracy Główny Księgowy ”, w terminie  do dnia 15 lipca 2019 roku do godz. 10⁰⁰.   Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Nabór na wolne stanowisko odbędzie się w dwóch etapach i przeprowadzi go komisja powołana przez Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej,
3. I etap polegać będzie na analizie formalnej dokumentów,
4. II etap polegać będzie na merytorycznej ocenie kandydatów, który może składać się z testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej lub jednego z tych elementów,
5. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną indywidualnie powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego,
6. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.ochotnica.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy  Dolnej,
7. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze - podstawa prawna art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 poz. 1260 z późn. zm. ).

I. Uwagi końcowe:

1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
2. Kierownik  Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

J. Klauzula informacyjna:

1. Administratorem danych osobowych podanych w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego naboru jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej, z siedzibą: 34-452 Ochotnica Dolna, os. Hologówka 191C.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zakładzie  Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej jest Pan Wiesław Kowalski.
3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
4. Celem przetwarzania podanych danych jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej. Podanie danych osobowych jest konieczne do przeprowadzenia naboru. Dane te nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru i nie dłużej, niż to wynika z przepisów o archiwizacji oraz ustawy o pracownikach samorządowych.

6. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.

7. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się  z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ochotnicy Dolnej
Zbigniew Chlebek