Gmina Ochotnica Dolna

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Ochotnica Dolna w 2021 rok.

Na podstawie art. 11.,ust.2 art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr  XXVIII/259/20 Rady Gminy Ochotnica Dolna z dnia 28 października 2020 r. w sprawie: uchwalenia programu współpracy Gminy Ochotnica Dolna na rok 2021 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,  zarządzam, co następuje:

§1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w roku 2021.

§2

Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert obejmuje następujące obszary współpracy:

1. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym,

• aktywne spędzenie wolnego czasu, przez:
• zorganizowanie wyjazdu celem zaktywizowania osób starszych, a także umożliwienia im kontaktu z szeroko pojętą sztuką i kulturą (w tym również sztuką i kulturą sakralną)
• organizowanie imprez kulturalnych pozwalających budować tożsamość kulturową mieszkańców gminy; upowszechniać historię i tradycję gminy oraz zacieśniać stosunki między młodym a starszym pokoleniem przez ich integrację;
• podtrzymywanie tradycji kulturowych;
• zorganizowanie cyklu spotkań, którego głównym celem jest kultywowanie, promowanie i podtrzymywanie gorczańskich tradycji,          

       a w szczególności ;

• prowadzenie warsztatów integrujących młode pokolenie z seniorami np. po przez wspólne aranżacje sceniczno-artystyczne; pikniki; naukę gotowania tradycyjnych potraw; naukę tradycyjnych czynności i rękodzieła
• współpraca z innymi organizacjami, stowarzyszeniami i placówkami zajmującymi się zadaniami integracyjnymi; edukacyjnym; na rzecz osób w wieku emerytalnym; na rzecz kultury i sztuki; na rzecz promowania lokalnych tradycji
• Na zadanie przeznaczono kwotę w wysokości 15 000,00zł. 

§ 3

Zasady przyznawania dotacji.

1) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Dz. U. z 2019 r., poz. 688).

2) Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018  r. t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 w sprawie  wzorów i ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykorzystania tych zadań.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.

3) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

4) Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie sformułowanej z uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych, a Wójt Gminy Ochotnica Dolna zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.

5) Zarządzenie Wójta Gminy Ochotnica Dolna jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.

Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

6) Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

       a) korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż               wnioskowana,

       b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację  umowy, 

8) Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gmina Ochotnica Dolna, zlecając zadanie publiczne, dokona kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania; efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania; prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

§4.

Termin realizacji zadań.

Termin realizacji zadań  wymienionych w §2 obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku.

Zadanie musi być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.

§5.

Termin składania ofert.

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 10 sierpnia 2021 r. do godz. 16.00 oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Gminy Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu) w zapieczętowanych kopertach opisanych „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2021 roku.”

2) Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3) Do oferty należy załączyć:

a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu Organizacji;

b) sprawozdanie finansowo-merytoryczne z działalności Podmiotu za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat);

c) wydruk komputerowy informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi o wpisie podmiotu do KRS-u lub do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego Podmiotu i prowadzonej przez niego działalności;

§ 6.

 Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Wójt Gminy Ochotnica Dolna w drodze naboru powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.

2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 biorące udział w konkursie.

3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 Ustawy, jeżeli:

1) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub

2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f Ustawy.

4. W skład komisji może zostać powołana z głosem doradczym osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

5. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020, poz.256 ) dotyczące wyłączenia pracownika.

6. Zadaniem komisji konkursowej jest opiniowanie ofert złożonych w ramach konkursu.

7. Komisja wypracowuje swoje stanowisko w formie protokołu i przedstawia je w formie listy ocenionych projektów wraz z proponowaną propozycją dotacji.

8. Protokół prac komisji jest jawny.

9. Posiedzenie Komisji Konkursowej, na którym nastąpi otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2021 r. o godz. 11.00 w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej.

10. Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zadaniami określonymi w §2 niniejszego zarządzenia, ustala, które z ofert spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu. Ocenia możliwość realizacji zadania; przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 będą realizować zadanie publiczne. Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty określone w art.3 ust.3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. Uwzględnia również planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

11. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:

1) merytorycznymi:

a) atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,

b) ilość osób objętych realizacją zadania

2) finansowymi:

a) budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo- finansowego i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów,

b) źródła finansowania,

c) odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadan

3) organizacyjnymi:

a) rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,

b) posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje, zasoby kadrowe, rzeczowe,

c) dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy,

d) dotychczasowa współpraca z Gminą w zakresie zadań realizowanych przez wnioskodawcę.

12. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Ochotnica Dolna w terminie do 13 sierpnia  2021  roku.

13. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

14. Ogłoszenie o wynikach otwartego konkursu ofert zawierające w szczególności: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego, wysokość przyznanych środków publicznych zostanie podane do publicznej wiadomości niezwłocznie po wyborze oferty poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy - www.ochotnica.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ochotnicy Dolnej.

15. Dla zarządzenia Wójta Gminy Ochotnica Dolna w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

§ 7

Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku 2021 oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

1) Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej, a także na stronie internetowej Gminy Ochotnica Dolna: www.ochotnica.pl.

2) Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r., r.  tj. Dz.U. z 2018 r.poz.2057 w sprawie wzoru ofert i ramowego wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania teych zadań (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.2057)..

3) Formularze są również dostępne w Urzędzie Gminy Ochotnica Dolna, pok. 205.

§ 8

 W roku 2021 Gmina przeznaczyła 15 000,00 zł  na realizację tego zadania.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.